Sito web per wedding planner cosa includere nel 2026

Un sito web per una wedding planner deve avere almeno 5 elementi fondamentali: portfolio visivo, pagina servizi, modulo di contatto, testimonianze e una sezione chi sono. Il costo parte da 490 euro per una landing page fino a 1.490 euro per un sito con gestione autonoma dei contenuti.

Se stai valutando di creare o rinnovare il tuo sito, questa guida ti spiega esattamente cosa mettere dentro, quanto spendere e quali errori evitare prima di firmare qualsiasi preventivo.

Quali pagine deve avere un sito per una wedding planner?

Un sito efficace per una wedding planner non ha bisogno di essere grande. Ha bisogno di essere preciso. Le coppie che cercano una wedding planner online vogliono capire subito tre cose: cosa fai, come lavori e se hanno i soldi per permetterselo.

Le pagine minime che consiglio sono queste:

Home page. È la prima cosa che vedono. Deve comunicare in 5 secondi chi sei, dove operi e che tipo di matrimoni segui. Niente testi lunghissimi: una frase forte, una foto bella, un pulsante per scrivere.

Servizi. Descrivi in modo chiaro cosa è incluso in ogni pacchetto: wedding day coordination, full planning, elopement, destinazione. Chi legge deve capire senza chiamarti. Questa pagina è spesso la più letta dopo la home.

Portfolio. Qui vinci o perdi il cliente. Le coppie guardano le foto prima di leggere qualsiasi testo. Bastano 6-10 matrimoni ben documentati, con location, dettagli e possibilmente una citazione della coppia.

Chi sono. Le wedding planner vendono fiducia prima ancora che un servizio. Una pagina personale con la tua storia, il tuo metodo di lavoro e una foto professionale fa la differenza tra un contatto e un silenzio.

Contatti. Un modulo semplice con nome, data del matrimonio, numero di ospiti e un campo testo libero. Più è facile compilarlo, più messaggi ricevi.

Cosa includere nel portfolio per convincere davvero le coppie?

Il portfolio è la sezione che trasforma un visitatore in una richiesta di preventivo. Le coppie non cercano il sito più bello: cercano prove che tu sappia fare il loro matrimonio.

Ogni matrimonio nel portfolio dovrebbe avere: almeno 3-5 foto di qualità alta, il nome della location (aiuta anche per il SEO locale), una breve descrizione di cosa hai curato e, se possibile, una testimonianza autentica della coppia.

Un errore comune è inserire troppe foto di qualità mediocre. Meglio 6 matrimoni con 5 foto ciascuno che 20 matrimoni con foto sfocate o mal inquadrate.

Se hai un sito con CMS (il sistema che ti permette di aggiornare i contenuti da sola, senza chiamare un tecnico), puoi aggiungere nuovi matrimoni ogni volta che vuoi. Questo tipo di sito parte da 1.490 euro e ti permette di tenere il portfolio sempre aggiornato senza dipendere da nessuno.

Quanto costa un sito web per una wedding planner?

I costi variano in base a quante pagine hai bisogno e se vuoi gestire i contenuti in autonomia. Ecco i tre scenari più comuni:

Landing page a 490 euro. Una sola pagina con tutte le informazioni essenziali: chi sei, servizi, portfolio sintetico e contatti. È la soluzione giusta se stai iniziando, hai un budget limitato o vuoi testare la presenza online prima di investire di più.

Sito vetrina a 890 euro. 4-6 pagine separate, navigazione chiara, portfolio dedicato, pagina chi sono e modulo contatti. È la scelta più comune per chi lavora già nel settore e vuole un sito professionale senza gestirlo in autonomia.

Sito con CMS a 1.490 euro. Stessa struttura del vetrina, ma con un pannello di controllo semplice che ti permette di aggiungere matrimoni al portfolio, modificare testi e aggiornare i prezzi da sola. Ideale se pubblichi contenuti regolarmente o hai intenzione di fare un blog.

A questi costi non si aggiungono costi nascosti. Il preventivo è fisso: sai dall'inizio quanto spendi.

Serve un blog per una wedding planner?

Non è obbligatorio, ma può fare la differenza nel lungo periodo. Un blog ti permette di apparire su Google quando le coppie cercano cose specifiche come "wedding planner per matrimoni in Toscana" o "quanto costa una wedding planner a Milano".

Il problema è che scrivere richiede tempo e costanza. Se non pubblichi almeno un articolo al mese, un blog abbandonato fa più danni che assenza.

La mia raccomandazione pratica: se stai partendo, non includere il blog nel primo sito. Concentrati su un portfolio forte e una pagina servizi chiara. Aggiungi il blog solo quando hai la certezza di mantenerlo attivo.

Se decidi di includerlo, un sito con CMS a 1.490 euro ti dà già la struttura per farlo senza chiamare un tecnico ogni volta.

Come rendere il sito visibile su Google senza spendere in pubblicità?

La visibilità organica su Google si costruisce con il SEO locale e on-page. Per una wedding planner significa ottimizzare ogni pagina per ricerche specifiche legate alla tua zona e al tipo di matrimoni che segui.

Alcune azioni concrete che includo in ogni sito che realizzo:

Ogni pagina ha un titolo e una descrizione ottimizzati per le parole che cercano le coppie. Le immagini del portfolio hanno nomi file e testi alternativi descrittivi (ad esempio "matrimonio-borgo-umbria-wedding-planner.jpg" invece di "IMG_4523.jpg"). La pagina contatti include la città o la regione in cui operi, così Google sa dove posizionarti.

Un sito ben ottimizzato per una zona specifica, come "wedding planner Roma" o "wedding planner lago di Como", può posizionarsi tra i primi risultati in 3-6 mesi senza pagare pubblicità.

Errori da evitare quando crei il sito della tua attività di wedding planner

Usare foto generiche o di stock. Le coppie riconoscono le foto comprate online. Se non hai ancora un portfolio tuo, usa poche immagini ma reali, anche di matrimoni a cui hai partecipato come assistente.

Non indicare la zona di lavoro. Un sito che non dice dove operi non si posiziona su Google per ricerche locali. Scrivi esplicitamente in quale regione o città lavori, anche nella home page.

Nascondere i prezzi. Non devi mettere una tariffa esatta, ma indicare un range (es. "i miei pacchetti partono da 2.000 euro") filtra le richieste non in target e aumenta la qualità dei contatti che ricevi.

Moduli di contatto troppo lunghi. Se chiedi 10 informazioni prima ancora di rispondere, le coppie abbandonano. Tre o quattro campi bastano per il primo contatto.

Affidarsi solo ai social. Instagram è utile, ma non ti appartiene. Se domani l'algoritmo cambia o l'account viene sospeso, perdi tutto. Il sito web è l'unica presenza online che controlli davvero.

Quanto tempo ci vuole per avere il sito online?

Dalla firma del preventivo alla pubblicazione online, consegno in 7 giorni lavorativi. È un tempo preciso, non una stima vaga.

Questo è possibile perché lavoro con un processo strutturato: nel primo giorno raccolgo tutto il materiale (testi, foto, link social), poi costruisco il sito e nei giorni finali sistemiamo insieme eventuali correzioni.

L'unica variabile che può rallentare i tempi sei tu: se non hai le foto pronte o i testi su cosa scrivi nei servizi, il processo si allunga. Per questo prima di iniziare ti mando una lista precisa di tutto quello che mi serve.

Per un'attività di wedding planner, il materiale minimo è: 10-15 foto di matrimoni curati, una descrizione di ogni servizio offerto, una foto professionale tua e i tuoi contatti.

FAQ

Cosa non può mancare nel sito di una wedding planner?

Le cinque cose essenziali sono: un portfolio fotografico con matrimoni reali, una pagina servizi con descrizioni chiare, una pagina chi sono con la tua storia e metodo di lavoro, un modulo di contatto semplice e i riferimenti alla zona geografica in cui operi. Senza questi elementi il sito esiste, ma non converte le visite in richieste.

Quanto costa mediamente un sito web per una wedding planner?

I costi reali vanno da 490 euro per una landing page a pagina singola, a 890 euro per un sito vetrina con 4-6 pagine, fino a 1.490 euro per un sito con pannello di gestione che ti permette di aggiornare portfolio e testi in autonomia. Questi prezzi includono ottimizzazione SEO base e modulo di contatto.

È meglio avere un sito o usare solo Instagram?

I social sono utili per farsi conoscere, ma non sostituiscono un sito. Su Instagram non controlli l'algoritmo, non puoi posizionarti su Google e rischi di perdere tutto se l'account viene sospeso. Il sito web è l'unico spazio online che possiedi davvero. La strategia più efficace è usare entrambi: Instagram per la visibilità, il sito per convertire le visite in contatti.

Posso aggiungere nuovi matrimoni al portfolio da sola, senza chiamare un tecnico?

Sì, se scegli un sito con CMS (sistema di gestione contenuti). Con questo tipo di sito hai un pannello di controllo semplice, simile a scrivere un documento Word, che ti permette di aggiungere foto, testi e nuove voci di portfolio quando vuoi. Costa 1.490 euro ed è la soluzione giusta se lavori regolarmente e vuoi tenere il sito aggiornato senza dipendere da nessuno.

In quanto tempo si vede su Google un sito nuovo per una wedding planner?

Google inizia a indicizzare un sito nuovo in 1-4 settimane dalla pubblicazione. Per iniziare a posizionarsi su ricerche locali competitive come "wedding planner Milano" o "wedding planner Firenze" servono in media 3-6 mesi, con un sito ottimizzato correttamente. Ricerche meno competitive, come il nome di una città più piccola o una nicchia specifica, possono dare risultati in tempi più brevi.

Se stai cercando un sito professionale per la tua attività di wedding planner, posso darti un preventivo fisso in 24 ore. Zero anticipo, consegna in 7 giorni. Scrivimi su baghinluca.it/sviluppo-web.